NOTICE OF DESTRUCTION OF SPECIAL EDUCATION RECORDS

DURING 2007-2008 SCHOOL YEAR

CLUSTER V SPECIAL EDUCATION CO-OP

(Serving Brackett ISD, D’Hanis ISD, Knippa ISD, Leakey ISD, Nueces Canyon CISD, Sabinal ISD, and Utopia ISD)

If you are a former student or a parent of a former student that was served by Cluster V Special Education Co-op, you are entitled to receive a copy of your or your child’s records maintained by our office.

Federal law requires a school district to maintain these records for a period of at least seven years beyond the last date of enrollment in special education. Therefore, records maintained by the Cluster V Special Education Co-op for students last enrolled in special education during or prior to the 2007-2008 school year are scheduled for destruction. If you anticipate a need for services through any Texas state agency such as social security, Texas Rehabilitation Commission, or the Texas Department of Mental Health/Mental Retardation, your special education records could be of some assistance. If you would like to obtain a copy of these records, please contact Cluster V Special Education Co-op no later than December 15, 2015 at 830-988-2341 or mail request to P.O. Box 577, Sabinal, Texas 78881.

If you have any additional questions, do not hesitate to call Martha Posey, Cluster V Special Education Director at 830-988-2341.

ANUNCIO: Documentos del Departmento de Educación Especial

El AÑO ESCOLAR 2007-2008

CLUSTER V EDUCACIÓN ESPECIAL CO-OP

(Serviendo Brackett ISD, D’Hanis ISD, Knippa ISD, Leakey ISD,

Nueces Canyon CISD, Sabinal ISD, and Utopia ISD)

Si usted es un estudiante pasado o padre de un estudiante pasado quien fue servido por el Cluster V Educación Especial Co-op, usted tiene el derecho de recibir una copia de sus documentos o los documentos de su niño/niña guardado por el Departamento de educación especial.

Le ley federal requiere que el distrito escolar mantenga éstos documentos por el tiempo de siete ańos después del último ańo de matricula en educación especial. Por lo tanto, los documentos guardados por el Departamento de educación especial de los estudiantes matriculados antes de o durante los años escolares de 2007-2008 serán destruidos. Si esperan alguna necesidad de servicios de parte de alguna agencia del estado de Texas como el Seguro Social, La Comisión de Rehabilitación de Texas o del Departamento de la Sanidad Mental/Retardación Mental, su historial de educación especial podrán ayudarles. Si gustan obtener una copia de los documentos de educación especial por favor pongas en contacto con nuestra oficina: Cluster V Educación Especial Co-op antes del 15 de diciembre de 2015 830-988-2341 o por correo a P.O. Box 577, Sabinal, Texas 78881.

Si tiene preguntas, llame a Martha Posey, Cluster V Director de Educación Especial a 830-988-2341